如何支持混合工作模式

“办公室不再在一个地方 - 它无处不在，”IWG首席商务官Fatima Koning在题为“混合工作和无处不在的空间”的会议上说。

几个小组讨论了劳动力规划的转变以及房东和雇主如何支持向混合工作的过渡。中心思想是，公司和物业经理需要采用灵活的方法来驾驭基于办公室的环境不断变化的格局。

灵活性和移动性比以往任何时候都更加重要，Koning说。员工希望可以选择在不同的环境中工作，包括但不限于他们的家。传统模式将不再适应未来的工作场所和工人。混合工作的新标准促进了效率和连通性，而技术是其中的重要组成部分。更先进和更强大的技术不仅可以增强入住规划，还可以增强整体工作体验。

通过使用混合模式，Koning的同事，IWG亚太，非洲以及北欧，中欧和东欧地区的首席执行官Gareth Haver表示，雇主可以获得：更低的成本，更高的员工绩效，员工保留以及减少旅行的环境效益。员工可以缩短通勤时间和安排协作时间。

“每周五天在家厨房餐桌上工作可以得到改善，”哈弗说。

雇主、空间规划师和建筑业主将寻求技术来完善混合模式。

在题为“技术如何帮助房东吸引大流行后租户”的会议上，essensys首席产品官James Shannon介绍了该公司的新平台，该平台使空间管理更加无缝和可访问。香农说，新的写字楼租户希望将传统和灵活的运营相结合，因此房东需要提供更大的灵活性，并改善租户的室内体验。

香农说，技术不仅仅是连接性，而是涉及“超越纯粹的连接方面，进入建筑内体验”。这是租户的重要考虑因素。

建筑内体验包括操作控制和工作流程。香农指出，使空间管理尽可能无摩擦是目标。它为租户提供了保留空间、互动和沟通的能力。物业经理希望尽可能为租户创造数字和非接触式体验，将这项技术应用于门、储物柜、办公桌、会议室和访问会员目录。

当然，这也有利于房东，允许他们分配和控制建筑物的物理方面，如门、屏幕、打印机和房间，并根据租户的要求配置空间和规划使用。

在“混合工作场所的动态占用管理”演讲中，仲量联行全球产品管理执行董事Tony Josipovic介绍了将取代传统运营规范的策略，例如分配座位和静态空间分配。

根据Josipovic的说法，仲量联行建议其客户遵循动态空间规划模型，以实现更具适应性的空间管理。该计划包括实施座位区，为流动人口的短期和长期预订应用灵活的空间使用，将现有的手动流程数字化以收集使用数据，并使用人工智能来优化数据和空间并确保连接性。

使用GoSpace的AI引擎，仲量联行收集数据，根据使用模式一致地管理空间，同时确保连接性并推动协作。该平台旨在帮助入住规划人员监督混合工作场所。