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公章遗失说明函怎么填写

公章遗失说明函怎么填写

公章遗失说明函通常需要包含以下几个部分:

1. 遗失声明

遗失公章的名称和类型。

遗失公章的具体编号(如果有)。

遗失公章的时间。

遗失公章的地点。

声明该公章自遗失之日起作废。

2. 基本信息 :

公司或单位的全称。

统一社会信用代码(如适用)。

法定代表人或负责人的姓名和签名。

3. 登报声明 :

在市级以上公开发行的报纸上声明公章作废。

登报声明中应避免使用“丢失”字样。

4. 补办申请 :

申请刻制新的公章。

提供必要的身份和经营证明文件,如身份证、工商营业执照等。

5. 其他注意事项 :

如有必要,提供报案证明。

如有其他相关信息,如遗失公章的原因、保管情况等,也应一并提供说明。

以下是一个公章遗失说明函的示例模板:

```公章遗失说明函尊敬的有关部门:我是[公司名称]的[职位名称],[姓名]。现向您说明我公司公章遗失的情况。根据我们的记录,我公司公章于[遗失时间]在[遗失地点]遗失。该公章具有法律效力,丢失后我们立即采取了相应的应对措施,并在[登报日期]在[报纸名称]上刊登了遗失声明作废。现申请刻制新的公章,并提供以下必要文件:- 遗失公章的名称和编号(如有);- 公司全称和统一社会信用代码;- 法定代表人或负责人的身份证原件及复印件;- 工商营业执照副本原件及复印件。以上情况和资料属实,如有虚假,由我公司承担法律后果。请贵部门给予审批并协助办理相关手续。此致敬礼[姓名][职位名称][公司名称][联系方式][日期]```

请根据实际情况填写具体内容,并确保所有信息的准确无误。若有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时告知

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